Prévenir pour vos vacances comme propriétaire de logement

Publié le par Martin A Messier

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Prévenir pour vos vacances comme propriétaire de logement

Plusieurs propriétaires profiteront du soleil de la Floride, du Mexique ou de destinations soleil dans les prochains mois.

Comme propriétaire d'immeubles locatifs, vous avez plusieurs responsabilités qui ne peuvent être suspendues durant vos absences.

Il est important de vous assurer que votre courrier soit vérifié régulièrement par un de vos proches ou un de vous employé de confiance. Vous pourriez en effet recevoir des avis de la municipalité, de votre assureur, d’un locataire, des avis de convocation de la Régie du logement qui pourraient requérir une attention immédiate afin d'éviter des problèmes.

Il vous faut également mettre en place les mesures qui vous permettront de répondre aux urgences telles qu’un dégât d'eau, un incendie, un décès dans un logement, etc.

Dans ces situations, bien que vous puissiez être disponible à distance, au téléphone, vous aurez besoin d'une personne de confiance qui pourra donner des instructions, et s'assurer que les opérations visant à limiter les dégâts soient réalisées dans un délai rapide et de façon adéquate.

Si vous n'avez pas déjà des ententes avec les fournisseurs de service permettant la gestion des sinistres et un compte d'ouvert, il vous faudra prévoir que la personne sur place puisse fournir une carte de crédit et avoir accès à des fonds immédiatement afin de faire face à la situation.

Une liste des fournisseurs avec qui vous faites affaire, une copie de votre police d’assurance, et la liste des locataires avec les informations pour les joindre et les contacts de chacun en cas d’urgence sont des informations dont votre personne-ressource doit disposer. Si cette personne n’est pas familière avec vos immeubles, une visite des lieux et un essai des clés est importante.

Vos locataires doivent disposer d’un numéro pour joindre la ressource appropriée en cas d'urgence. Si ce numéro change durant votre absence, il faut les tenir informés par écrit et qu’un avis soit affiché dans les espaces communs de l'immeuble. Si les numéros de téléphone des contacts qui doivent être rejoints par le système d'alarme de l'immeuble sont modifiés, il vous faut également faire cette modification afin d'être joignable en tout temps.

Si vous avez des audiences de prévues durant vos vacances, il est important de vous y faire représenter ou de demander la remise de l'audience. Comme chaque cas est bien particulier, nous vous recommandons dans cette situation de communiquer avec un de nos juristes pour vous assurer de mettre toutes les chances de votre côté.

Si vous avez des logements à louer durant votre absence, il est important de vous assurer que la ressource aura reçu la formation appropriée afin de le faire et si vous avez des évaluations de locataires et des enquêtes de crédit à faire, il faut absolument que cette personne soit autorisée à le faire et que vous ayez fait ajouter son nom comme personne autorisée dans votre dossier à l’APQ.

Bonne vacances!

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